Ha új vagy helyettesítő orvos érkezik a praxisba, célszerű felvenni a MEDITOR programba is, hogy a végzet ellátások szabályosan legyenek dokumentálva. Ehhez lépjen a Program > Rendszer > Rendelő > Felhasználók adatai menüponthoz, klikkeljen a „Felvesz” gombra és töltse ki az üres mezőket, majd kattintson a „Rendben” gombra!Amennyiben jelszót állít be a fiókhoz, álljon a névre és válassza a „Módosít” gombot és kattintson a „Belépési kód módosítása” gombra, írja be az új jelszót, majd ismételje meg újra és a a „Rendben” gombbal nyugtázza az ablakot.Ha az adott orvos biankó vénnyel rendelkezik, akkor a felhasználó adatai menüpontban található „Üres OEP vényre orvosfejléc” mezők kitöltésével a program képes lesz rá, hogy kitöltse azt a mezőt a vényen is. Ehhez még be kell kapcsolni a Rendszer > Nyomtatás > Vény beállítások menüpont alatt az „Orvosfejléc nyomtatódjon (Biankó OEP vény)” lehetőséget!Amennyiben orvos vagy asszisztens távozik a praxisból, a felhasználó jogosultságát megvonhatjuk. Ehhez a felhasználó adatainak módosításával, a jogosultságok fül alatt található „Belépési jog” előli pipát kell levenni.

Felhasználó nem törölhető a programból és mindenképpen kerüljék egy felhasználó nevének átírását, mivel a későbbiekben ez komoly félreértésekre adhat okot. Ehelyett használják a fentebb említett belépési jog megvonását, illetve új felhasználó felvételét!